Захворіти завжди некстати. Але хоча б розуміти, що за час хвороби не залишишся зовсім без грошей — вже трохи легше. Лікарняний лист в Україні оплачується обов’язково, а розмір виплати залежить від кількох конкретних показників.
Розберемо, як саме розраховується лікарняний, скільки платять залежно від стажу, чи включають вихідні і як усе це оформити через е-лікарняний.
Хто оплачує лікарняний: роботодавець і ПФУ
Оплата лікарняного в Україні розділена між двома джерелами. Це важливо розуміти з самого початку.
Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець — за рахунок коштів підприємства. З шостого дня і далі виплату здійснює Пенсійний фонд України через Фонд соціального страхування.
Виняток — лікарняний по догляду за хворою дитиною або родичем. У цьому випадку всі дні з першого оплачує ПФУ, а не роботодавець.
Якщо лікарняний тривав не більше 5 днів — роботодавець сплачує все самостійно і ніяких додаткових заяв до ПФУ подавати не потрібно.
«Лікарняний — це не відпустка за власний рахунок. Це оплачуваний захист на час хвороби, який гарантує держава кожному офіційно працевлаштованому.»
Відсоток оплати лікарняного залежно від стажу
Розмір виплати за лікарняним листом прямо залежить від страхового стажу працівника. Чим більше офіційно відпрацьованих років — тим вищий відсоток від середньоденної зарплати.
| Страховий стаж | Відсоток оплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
Є категорії, яким лікарняний оплачується у розмірі 100% незалежно від стажу:
- особи з інвалідністю внаслідок війни;
- учасники бойових дій;
- особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи;
- одинокі матері та батьки, що виховують дитину до 14 років або дитину з інвалідністю.
Формула розрахунку лікарняних
Розрахунок відбувається за простою формулою:
лікарняні = середньоденна зарплата × кількість днів лікарняного × коефіцієнт стажу
Середньоденна зарплата розраховується на основі фактичного доходу за останні 12 календарних місяців перед початком хвороби. Беруться до уваги всі виплати, з яких сплачувався єдиний соціальний внесок.
Приклад: працівник із стажем 12 років і середньоденною зарплатою 1 450 грн бере лікарняний на 10 днів. Коефіцієнт стажу — 100%. Перші 5 днів: 1 450 × 5 = 7 250 грн (роботодавець). Наступні 5 днів: 1 450 × 5 = 7 250 грн (ПФУ). Загалом — 14 500 грн.
Максимальна і мінімальна сума лікарняного у 2026 році
Держава встановила обмеження — як верхню, так і нижню межу виплати.
Максимальна середньоденна сума лікарняного у 2026 році — 5 681,34 грн на день. Вона розраховується як 20 мінімальних зарплат, поділених на 30,44 (середня кількість днів у місяці). Навіть якщо реальна середньоденна зарплата вища — нарахування буде обмежено цим показником.
Мінімальна середньоденна сума для тих, чий страховий стаж менший за 6 місяців протягом останнього року — 284,07 грн на день (мінімальна зарплата 8 647 грн ÷ 30,44).
Якщо стажу менше 6 місяців, спочатку рахують фактичну середньоденну, а потім перевіряють, чи не перевищує вона мінімальний поріг. Якщо фактична виявляється меншою — беруть мінімум.
Чи оплачується лікарняний за вихідні дні
Це питання виникає майже у кожного, хто вперше стикається з оформленням лікарняного.
Відповідь однозначна — так. Лікарняний оплачується в календарних днях, а не в робочих. Тобто суботи, неділі та святкові дні входять у загальний підрахунок і оплачуються так само, як і будні.
Наприклад, якщо людина захворіла в п’ятницю і одужала в середу — лікарняний нараховується за всі 6 днів, включно із суботою і неділею.
«Хвороба не рахується з вихідними — і держава це враховує. Саме тому лікарняний оплачується за кожен день непрацездатності, незалежно від дня тижня.»
Е-лікарняний: як оформити електронний листок непрацездатності
У 2026 році переважна більшість лікарняних — електронні. Паперові ще можливі під час воєнного стану, але е-лікарняний є основним форматом.
Процедура оформлення для пацієнта:
- Зверніться до свого лікаря — особисто, телефоном або через застосунок Helsi чи «Дію».
- Лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ).
- Дані автоматично передаються до Електронного реєстру листків непрацездатності ПФУ.
- Ви отримуєте СМС-повідомлення з номером е-лікарняного.
- Роботодавець бачить документ у своєму кабінеті на порталі ПФУ — без жодних паперів від вас.
- Виплату ПФУ здійснює після закриття лікарняного і подання роботодавцем відповідної заяви-розрахунку.
При легких симптомах — температура, застуда, ГРВІ — лікар може відкрити е-лікарняний дистанційно, після телефонної консультації. Строк дистанційного лікарняного — до 5 днів. Якщо потрібно більше — доведеться прийти на огляд особисто.
Як перевірити е-лікарняний
Перевірити свій електронний лікарняний можна через особистий кабінет на порталі ПФУ або в застосунку «Дія». Для входу потрібен BankID або електронний підпис. Там видно номер, дати і статус документа.
Роботодавцю не потрібно роздруковувати е-лікарняний — достатньо переглянути його в кабінеті ПФУ і на підставі цих даних нарахувати виплату.
Якщо ви захворіли і відкрили лікарняний — не хвилюйтеся про паперову тяганину. Система е-Health робить більшість кроків автоматично. Ваше завдання — своєчасно звернутися до лікаря і не закривати лікарняний передчасно.
