Звільнення — це завжди купа питань одночасно. Одне з найважливіших: що буде з відпусткою, яку так і не встигли взяти? Відповідь проста — вона не згорає. При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за кожен невикористаний день.
Розберемо, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, скільки днів враховується, коли мають виплатити і як ця сума оподатковується.
Коли виникає право на компенсацію відпустки при звільненні
Право на компенсацію виникає у будь-якому випадку звільнення — незалежно від підстави. Чи то за власним бажанням, чи то за скороченням, чи то за угодою сторін — роботодавець зобов’язаний розрахуватися за всі невикористані дні відпустки.
За якими відпустками нараховується компенсація:
- щорічна основна відпустка (24 дні і більше залежно від категорії);
- щорічна додаткова відпустка — за шкідливі умови праці, особливий характер роботи;
- додаткова соціальна відпустка на дітей — при звільненні компенсується навіть за кілька накопичених років.
За якими відпустками компенсація не нараховується:
- відпустка без збереження заробітної плати;
- навчальна відпустка;
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
- чорнобильська відпустка — вона є пільгою, а не стандартним видом відпустки.
«Невикористана відпустка — це не втрачений час. Це гроші, які роботодавець заборгував вам і зобов’язаний виплатити в останній день роботи.»
Скільки днів враховується при розрахунку
Кількість невикористаних днів відпустки визначається пропорційно до відпрацьованого часу в кожному робочому році.
Якщо людина пропрацювала повний рік і не брала відпустку — компенсується повний її обсяг. Якщо відпрацювала лише частину року — кількість днів розраховується пропорційно.
Формула для розрахунку кількості днів:
кількість днів = (тривалість відпустки ÷ 12) × кількість відпрацьованих повних місяців у робочому році
Наприклад, якщо працівник має право на 24 дні відпустки на рік і відпрацював 9 місяців — компенсуються 24 ÷ 12 × 9 = 18 днів.
Якщо за кілька років накопичилося кілька невикористаних відпусток — компенсують усі. Закон не обмежує кількість років, за які можна отримати виплату.
Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку
У 2026 році компенсація розраховується за Порядком №100, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995. Формула така:
компенсація = середньоденна зарплата × кількість невикористаних днів відпустки
Середньоденна зарплата розраховується на основі доходу за останні 12 календарних місяців перед звільненням:
середньоденна зарплата = сума доходу за 12 місяців ÷ кількість календарних днів у розрахунковому періоді
Важливий нюанс 2026 року: якщо у людини є невикористані дні відпустки, зароблені до 31 грудня 2023 року, — для них розрахунок середньої зарплати ведеться окремо, на основі доходу за 2023 рік. Для днів, зароблених після 1 січня 2024 року — на основі останніх 12 місяців.
| Период нарахування днів відпустки | Розрахунковий базис середньої зарплати |
|---|---|
| До 31.12.2023 | Місяці 2023 року |
| З 01.01.2024 і далі | Останні 12 місяців перед звільненням |
Приклад: працівник звільняється у червні 2026 року. Середньоденна зарплата — 850 грн. Невикористано 14 днів відпустки, всі зароблені після 2024 року. Компенсація = 850 × 14 = 11 900 грн (до оподаткування).
Строки виплати компенсації при звільненні
Строки чіткі і закріплені в Кодексі законів про працю.
Роботодавець зобов’язаний виплатити всі суми, включно з компенсацією за невикористану відпустку, в день звільнення. Якщо в останній день працівник не працював — виплату здійснюють не пізніше наступного дня після того, як він звернувся за розрахунком.
Затримка виплати — це порушення трудового законодавства. Навіть якщо роботодавець посилається на фінансові труднощі — це не є підставою для зволікання. У разі затримки понад місяць роботодавець може нести відповідальність у вигляді середнього заробітку за весь час прострочення.
«Дата звільнення на папері і дата отримання грошей на руки мають збігатися. Якщо це не так — це вже порушення, і його можна оскаржити.»
Якщо розрахунок виплачений із запізненням — компенсація все одно підлягає оподаткуванню в місяці фактичної виплати, а не в місяці нарахування.
Оподаткування компенсації за невикористану відпустку
Компенсація за невикористану відпустку вважається заробітною платою — і оподатковується відповідно.
Поточні ставки оподаткування у 2026 році:
- ПДФО — 18% від суми компенсації;
- військовий збір — 5% від суми компенсації;
- ЄСВ — нараховується роботодавцем при виплаті в місяці звільнення.
Важливий момент: якщо компенсацію виплачено вже після звільнення — ЄСВ на неї не нараховується. Це пряма норма, підтверджена роз’ясненнями Держпраці. Але ПДФО і військовий збір стягуються в будь-якому випадку — незалежно від дати виплати.
Як виглядає розрахунок на руки:
- Нараховано компенсацію: 11 900 грн.
- Утримано ПДФО 18%: 2 142 грн.
- Утримано ВЗ 5%: 595 грн.
- До виплати: 11 163 грн.
Що робити, якщо роботодавець відмовляє у виплаті
Якщо роботодавець не виплачує компенсацію або занижує суму, є кілька варіантів дій:
- письмово зафіксуйте вимогу виплатити компенсацію — надішліть листом або передайте під підпис;
- зверніться до Державної служби України з питань праці — вони проводять перевірки за зверненнями;
- подайте позов до суду — позивачі у трудових спорах звільнені від судового збору;
- зверніться до безоплатної правової допомоги — центри діють у кожному обласному центрі.
Строк позовної давності у трудових спорах — 3 роки з дня, коли стало відомо про порушення.
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні — це не бонус від роботодавця, а ваше законне право. Якщо дні відпустки накопичилися за кілька років — вся сума виплачується одночасно в день звільнення. Перевірте розрахунок заздалегідь і порівняйте з тим, що нарахував бухгалтер.
