Захворіти під час відпустки — ситуація неприємна вдвічі. Плани зірвані, а ще й треба розбиратися, чи оплатять лікарняний і що буде з невикористаними днями відпочинку. Насправді відповіді на ці питання чіткі і закріплені в законі.
Розберемо, чи оплачується лікарняний під час відпустки, як перенести невикористані дні, чи включають вихідні у розрахунок і які документи потрібні роботодавцю.
Чи оплачується лікарняний під час відпустки
Відповідь залежить від виду відпустки. Не всі відпустки дають право на оплату лікарняного — і це принципово важливо.
Лікарняний оплачується і відпустка переноситься, якщо хвороба збіглася з:
- щорічною основною відпусткою;
- щорічною додатковою відпусткою (за шкідливі умови праці, ненормований робочий день тощо);
- додатковою соціальною відпусткою на дітей.
Лікарняний не оплачується і відпустка не переноситься, якщо хвороба збіглася з:
- відпусткою без збереження заробітної плати (за свій рахунок);
- навчальною або творчою відпусткою;
- відпусткою для догляду за дитиною до 3 років;
- відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами.
Виняток для відпустки без збереження зарплати: якщо хвороба почалася під час такої відпустки, але продовжилася після її закінчення — дні хвороби після завершення відпустки оплачуються на загальних підставах.
«Закон захищає право на відпочинок: якщо ви захворіли під час щорічної відпустки — ці дні вам не зараховуються як відпустка. Ви отримаєте і лікарняний, і невикористані дні відпочинку.»
Що відбувається з відпусткою під час хвороби
Якщо хвороба збіглася зі щорічною відпусткою — невикористані дні не згорають. У працівника є два варіанти.
Продовження відпустки. Відпустка автоматично подовжується на кількість днів хвороби. Наприклад, якщо людина брала 14 днів відпустки, а захворіла на 8 днів — після одужання відпустка триватиме ще 8 днів. Дата повернення на роботу зсувається відповідно.
Перенесення відпустки. Замість продовження людина може домовитися з роботодавцем і перенести невикористані дні на інший зручний час. Дата переносу узгоджується між сторонами.
Обов’язок продовжити або перенести відпустку виникає у роботодавця лише після того, як він отримав е-лікарняний або дані про нього в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Без підтвердженого листка непрацездатності ніяких автоматичних змін не відбувається.
| Вид відпустки | Лікарняний оплачується | Відпустка переноситься |
|---|---|---|
| Щорічна основна | Так | Так |
| Щорічна додаткова | Так | Так |
| Соціальна на дітей | Так | Так |
| Відпустка без збереження зарплати | Ні | Ні |
| Навчальна / творча | Ні | Ні |
| По догляду за дитиною до 3 років | Ні | Ні |
Чи оплачується лікарняний за вихідні дні
Так. Лікарняний оплачується у календарних днях, а не робочих. Це означає, що суботи, неділі та святкові дні під час хвороби входять до загальної кількості оплачуваних днів.
Якщо людина захворіла в п’ятницю і одужала в середу — за лікарняним нараховуються всі 6 днів, включно з вихідними. Це правило однакове незалежно від того, чи збіглася хвороба з відпусткою.
Вихідні дні також не виключаються з підрахунку при визначенні кількості днів, на які переноситься відпустка. Якщо людина хворіла 8 днів — відпустка подовжується саме на 8 календарних днів, а не на 6 робочих.
Важливий виняток: лікарняний по догляду за дитиною
Це окремий і дуже поширений випадок. Якщо під час щорічної відпустки захворіла не сама людина, а її дитина — правила кардинально інші.
Лікарняний по догляду за хворою дитиною не видається, якщо той, хто доглядає, перебуває в щорічній відпустці або у відпустці без збереження зарплати. Якщо такий лікарняний все ж відкрити — він буде визнаний недійсним.
Відповідно, відпустка в такому разі не переноситься і не продовжується. Людина використовує відпустку, як і планувала, а дитина лікується за рахунок батьків без державної допомоги у цей період.
«Якщо захворіли ви самі — держава повертає вам дні відпустки і оплачує хворобу. Якщо хворіє дитина під час вашої відпустки — закон тут не допоможе. Це важливо знати заздалегідь, щоб не розраховувати на виплату, якої не буде.»
Документи та порядок оформлення
Для того щоб відпустку перенесли або продовжили, а лікарняний оплатили, потрібно виконати кілька кроків.
- Відкрийте е-лікарняний у лікаря — одразу після початку хвороби, навіть якщо ви перебуваєте у відпустці.
- Повідомте роботодавця — зателефонуйте або напишіть, що відкрили лікарняний під час відпустки.
- Після закриття лікарняного вирішіть, продовжувати відпустку чи переносити — і узгодьте з роботодавцем.
- Напишіть заяву на продовження або перенесення відпустки — у довільній формі із зазначенням причини (хвороба, дати лікарняного) і бажаної дати перенесення.
- Роботодавець видає наказ на підставі вашої заяви і вносить зміни до графіку відпусток та табелю обліку робочого часу.
Якщо відпускні вже були виплачені за весь заплановований період — і частина відпустки переноситься на наступний місяць — бухгалтер має пересторнувати суму відпускних за перенесені дні і виплатити їх повторно вже у новому місяці.
Заяву на перенесення потрібно подати одразу після виходу з лікарняного. Відкладати не варто — роботодавець не зобов’язаний чекати і має право організувати роботу виходячи з первісного графіку.
Якщо ви захворіли під час щорічної відпустки — не хвилюйтесь і не виходьте на роботу передчасно. Відкрийте е-лікарняний, повідомте роботодавця і спокійно одужуйте. Закон на вашому боці — дні відпустки нікуди не дінуться.
