Іноді потрібно зникнути з роботи на тиждень, а оплачувані дні вже витрачені влітку. Хтось у такій ситуації бере лікарняний без підстав, хтось домовляється з керівником «по-людськи», і обидва варіанти згодом обертаються проблемами. Насправді закон прямо передбачає неоплачувану відпустку, причому в частині випадків роботодавець не має права відмовити. Розберемо, кому вона належить, скільки триває і що відбувається зі стажем.
Що таке відпустка за свій рахунок
Це період, коли працівник не виконує роботу, але зберігає за собою посаду та місце. Зарплата за ці дні не нараховується, єдиний внесок не сплачується, а трудові відносини не припиняються.
Закон про відпустки виділяє два різні види такої відпустки. Перший надається в обов’язковому порядку за наявності підстав, другий — лише за домовленістю з керівництвом. Різниця принципова: у першому випадку відмова роботодавця незаконна.
Ще один важливий момент: ініціювати таку відпустку може тільки працівник. Примусово відправити людину «у відпустку за свій рахунок» через простій чи брак замовлень роботодавець не має права.
Обов’язкова відпустка: коли відмовити не можна
Стаття 25 Закону про відпустки містить закритий перелік підстав. Якщо ваша ситуація до нього потрапляє, достатньо заяви та підтвердного документа.
| Підстава | Максимальна тривалість |
|---|---|
| Одруження | до 10 календарних днів |
| Смерть чоловіка, дружини, батьків або дітей | до 7 календарних днів |
| Смерть інших родичів | до 3 календарних днів |
| Двоє і більше дітей до 15 років або дитина з інвалідністю | до 14 днів щорічно |
| Чоловік, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці | до 14 календарних днів |
| Особи з інвалідністю I та II груп | до 60 днів щорічно |
| Особи з інвалідністю III групи | до 30 днів щорічно |
| Пенсіонери за віком | до 30 днів щорічно |
| Ветерани війни та ветерани праці | до 14 днів щорічно |
| Догляд за хворим родичем | за медичним висновком, до 30 днів |
| Вступні іспити до закладу вищої освіти | 15 календарних днів |
Окремо стоїть догляд за дитиною, яка за медичним висновком потребує домашнього нагляду. Така відпустка надається на визначений лікарями строк і може тривати роками.
Що підтверджує право на відпустку
До заяви додають документ, який доводить підставу:
- свідоцтво про шлюб або запрошення з відділу реєстрації;
- свідоцтво про смерть родича;
- свідоцтва про народження дітей;
- посвідчення особи з інвалідністю чи пенсійне посвідчення;
- медичний висновок про потребу в догляді;
- виклик із навчального закладу на іспити.
Без такого документа кадрова служба оформить відпустку за загальними правилами, тобто вже за згодою сторін. Тому копію краще підготувати одразу.
Право, яке не підкріплене папером, у відділі кадрів перетворюється на прохання.
Відпустка за згодою сторін: п’ятнадцять днів
Коли жодна з підстав не підходить, залишається стаття 26. Вона дозволяє взяти неоплачувану відпустку за сімейними обставинами та з інших причин, але лише за погодженням з роботодавцем.
Максимальна тривалість — п’ятнадцять календарних днів на рік. Це загальний ліміт, а не разова норма: взяти можна кількома частинами по три чи п’ять днів.
Погоджувати відпустку роботодавець не зобов’язаний. Якщо в цей час горить проєкт або в підрозділі нікому працювати, відмова буде цілком законною.
Приклад із життя офісу
Менеджер попросив десять днів у вересні, щоб супроводити батька на обстеження до іншого міста. Медичного висновку про потребу в догляді немає, тому підстава для обов’язкової відпустки відсутня.
Керівник погодився, і в наказі з’явилося посилання на статтю 26. У працівника залишилося ще п’ять невикористаних днів до кінця року.
Особливості періоду воєнного стану
Тут діють спеціальні норми, які суттєво розширюють можливості. Роботодавець може надавати неоплачувану відпустку без обмеження строку, встановленого статтею 26.
Окреме правило стосується тих, хто виїхав за кордон або набув статусу внутрішньо переміщеної особи. За заявою такого працівника відпустку надають в обов’язковому порядку, до дев’яноста календарних днів.
Важливий нюанс: цей період не зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Для решти випадків правило інше, і про нього далі.
Як оформити відпустку без збереження заробітної плати
Процедура однакова для обох видів і займає кілька хвилин.
- Напишіть заяву на ім’я керівника із зазначенням причини та конкретних дат.
- Додайте копію документа, що підтверджує підставу, якщо відпустка обов’язкова.
- Погодьте заяву з безпосереднім керівником та відділом кадрів.
- Дочекайтеся наказу і перевірте в ньому дати та статтю закону.
- Ознайомтеся з наказом під підпис — це ваш захист у разі спору.
Усні домовленості з керівником не рятують. Без наказу дні відсутності легко перетворюються на прогул, а це вже підстава для звільнення.
Як відпустка впливає на стаж
Тут ховається найбільше плутанини, бо стаж буває різний, і працює він неоднаково.
| Вид стажу | Чи зараховується |
|---|---|
| Стаж для щорічної основної відпустки | зараховується |
| Загальний трудовий стаж | зараховується |
| Страховий стаж для пенсії | не зараховується |
| Стаж для допомоги по безробіттю | не зараховується |
Причина проста: страховий стаж формується зі сплачених внесків, а за неоплачувані дні єдиний внесок не нараховується. Місяць у такій відпустці означає місяць, який не потрапить до пенсійного розрахунку.
Для короткої відпустки на тиждень різниця мізерна. А от півроку за свій рахунок відчутно позначаться на майбутній пенсії, тому тривалі періоди варто планувати свідомо.
Пенсія рахується не за роками на посаді, а за місяцями, у яких за вас щось сплатили.
Що не працює під час такої відпустки
Лікарняний, відкритий у ці дні, не оплачується. Допомога по тимчасовій непрацездатності нараховується лише за період, коли працівник мав втратити заробіток, а тут його й так немає.
Звільнити людину під час відпустки за ініціативою роботодавця не можна, окрім випадку повної ліквідації підприємства. Натомість сам працівник має право подати заяву на звільнення в будь-який момент.
Щорічна оплачувана відпустка при цьому не згорає. Вона просто накопичується далі, а компенсацію за невикористані дні виплатять при звільненні.
Головне перед подачею заяви
Спершу перевірте, чи потрапляє ваша ситуація до переліку обов’язкових підстав — там ліміти значно щедріші за стандартні п’ятнадцять днів. Якщо ні, домовляйтеся заздалегідь і не розраховуйте на автоматичну згоду.
І обов’язково доводьте справу до наказу. Кілька рядків у документі коштують дешевше, ніж пояснювальні записки про прогул і зіпсовані стосунки з відділом кадрів.
